Aydınlatma ve Rıza Metni
ARSLANSOFT KİŞİSEL VERİLERİN
KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
(AYDINLATMA METNİ) ARSLANSOFT
şirketi ( “ARSLANSOFT” olarak anılacaktır) tarafından gizliliğinize saygı
duyulmakta ve veri güvenliğinize önem verilmektedir.
Çalışan adayları ve ziyaretçiler
için düzenlenmiş Kişisel Veriler Korunması ve İşlenme Politikası ve Aydınlatma
Metni https://www.arslansoft.com.tr.tr adresinde
ayrıca bulunmakta olup bu grup dışındaki kişisel veri ilgilisi gruplarının 6698
sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”, “KVKK”) ve ilgili diğer
mevzuatlar dâhilinde sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmak amacıyla işbu metin
hazırlanmıştır.
Bilgilendirme 6698 Sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş olup, 7 Nisan
2016 tarihinde Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Bununla
birlikte, Kanun’un Yürürlük başlıklı 32.maddesine göre, bu Kanunun; 8 inci, 9
uncu, 11 inci, 13 üncü, 14 üncü, 15 inci, 16 ncı, 17 nci ve 18 inci maddeleri 7
Ekim 2016 tarihi itibari ile yürürlük kazanmıştır.
Kanun; Kişisel verilerin
işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve
özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin
yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemek amacıyla kabul
edilmiştir.
Kişisel Verilerinizin İşlenmesi
Kişisel verilerinizin işlenmesi ile kişisel verilerinizin tamamen veya kısmen
otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla
otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza
edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması,
devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının
engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem
kastedilmektedir.
Veri Sorumlusu ve Temsilci Kanun
uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak ARSLANSOFT tarafından bu
metinde açıklanan kapsamda işlenebilecektir. ARSLANSOFT, veri tabanında kayıtlı
olan kişisel verilerin, işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyerek, veri
kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumludur.
Veri Sorumluları Sicili açıldığında
veri sorumlusu kaydı gerçekleştirilerek kayıtlı veri sorumlusu sıfatına haiz
olunacağı beyan edilmektedir.
1. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Kişisel veriler, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme
şartları ve amaçları çerçevesinde; işin bir parçası olarak sizinle ve
başkalarıyla iletişim kurmak, size hizmet şartlarımızdaki değişiklikler,
elektronik hizmetlerimizdeki değişiklikler hakkında önemli bilgileri ve diğer
idari bilgileri göndermek, kalite, eğitim ve güvenlik iyileştirmesi sağlamak
(örneğin, iletişim numaralarımıza yapılan kaydedilen veya izlenen telefon
görüşmeleri ile ilgili), şikâyetleri çözmek ve veri erişim veya düzeltme
taleplerini işleme almak, sahtecilik ve kara para aklama dahil, suçları
önlemek, tespit etmek ve soruşturmak ve diğer ticari riskleri analiz etmek ve
yönetmek, kara para aklamayı önleme ve terör karşıtı yasalar da dahil olmak
üzere, yürürlükteki yasalara ve düzenleyici yükümlülüklere (ikamet ülkenizin
dışındakiler de dahil) uymak; hukuki sürece uymak ve resmi makamlardan ve
devlet makamlarından (ikamet ülkenizin dışındakiler de dahil) gelen talepleri
yanıtlamak, altyapımızı ve ticari faaliyetlerimizi yönetmek ve denetim, finans
ve muhasebe; faturalama ve tahsilatlar; bilgi işlem sistemleri; veriler ve
internet sitesi barındırma; iş devamlılığı ve kayıtlar, belge ve baskı yönetimi
ile bağlantılı olanlar da dahil olmak üzere, iç politika ve prosedürlere uymak,
yasal hakları belirlemek ve bunları savunmak; faaliyetlerimizi veya iş
ortaklarımızın faaliyetlerini, haklarımızı, gizliliğimizi, güvenliğimizi veya
malımızı ve/veya sizin veya başkalarının bu sayılan varlıklarını korumak ve
kullanılabilir çareleri uygulamak veya zararımızı sınırlandırmak, memnuniyet
anketleri de dahil olmak üzere, pazar araştırması ve analizi yürütmek,
yarışmalara, ödül çekilişlerine ve benzeri promosyonlara katılmanızı sağlamak
ve bu aktiviteleri yönetmek, sosyal medya paylaşım fonksiyonunu kolaylaştırmak,
size özel bilgiler ve reklamlar sunarak elektronik hizmetler ile ilgili
deneyiminizi kişiselleştirmek, ARSLANSOFT tarafından yürütülen ticari
faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimleri tarafından gerekli
çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi, ARSLANSOFT’in
ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası ve ARSLANSOFT’in ve ARSLANSOFT’le
iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari/iş
güvenliğinin temini amaçlarıyla işlenmektedir.
2. Kişisel Verilerin
Aktarılabileceği Taraflar ve Aktarım Amacı Kişisel veriler, Kanun’un 8. ve 9.
maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, ARSLANSOFT
tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım
alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere
önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve
icrası, ARSLANSOFT tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri
faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimleri tarafından yapılması ve
ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi, ARSLANSOFT tarafından yürütülen ticari
faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimleri tarafından gerekli
çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi, ARSLANSOFT’in
ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası ve ARSLANSOFT’in ve ARSLANSOFT’le
iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş
güvenliğinin temini amaçları dahilinde ARSLANSOFT ve ARSLANSOFT’in iş
ortakları, tedarikçileri, hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve hukuken
yetkili özel hukuk tüzel kişileri ile paylaşılabilecektir.
3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi
ve Hukuki Sebebi Kişisel veriler, müşterilerden elektronik veya fiziki ortamda
toplanmaktadır. Yukarıda belirtilen hukuki sebeplerle toplanan kişisel veriler
6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme
şartları ve amaçları kapsamında bu Aydınlatma Metni’nin 1 ve 2. maddelerinde
belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
4. Veri Sahiplerinin Hakları ve Bu
Hakların Kullanılması Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahipleri,
• Kişisel veri işlenip
işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse
buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını
ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında
kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya
yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda
yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun
hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren
sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok
edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı
üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran
otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi
aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı
olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep
etme haklarına sahiptir.
Söz konusu haklar, https://www.arslansoft.com.tr adresinden
ulaşılabilecek “ARSLANSOFT Veri Sahibi Başvuru Formunda” düzenlenen esaslar ve
işbu başvuru formundan yararlanmak suretiyle kullanılabilecektir.
ARSLANSOFT
